01
确定使用者和使用系统
先选定研发门户、业务系统、开发工具或脚本，列出使用人员、任务和完成标准，再确认 AI 需要访问的资料与接口。
02
接入资料并保持更新
确认资料格式、来源和版本。新增、修改和删除的文档要同步到检索索引，回答中的引用要能定位到原文。
03
每次查询都检查权限
对接企业账号，按部门、角色和项目限制访问范围。权限检查在服务端执行，每次检索和调用都保留记录。
04
先查询再由人确认
第一阶段做资料检索、数据查询和内容整理，由专业人员确认结果。涉及数据写入或自动执行时，另行明确审批、回退方式和责任。